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    會議現場的鮮花布置

    時間:2010-12-29 發布者:重慶樂泰花藝培訓學校 點擊率:724
            無論是公司內部的例會,還是公司間的談判,都需要對會場進行適當的布置,更不用說是多方參加的大型會議了。當然,會議的性質和規模不同,對會場的布置要求也相應的大不相同。根據會議的性質,可以對會場進行如下布置:
      1.公司內部會議
      公司內部的會議一般都在公司的會議室進行,所以需要對公司會議室進行與內部會議特點相應的布置,并且一旦布置完畢之后需要長期保持,這樣可以給予與會者一種熟悉而安全的感覺,從而可以促進與會者毫不分心地集中精神開好每次會議。  會議室一般是一間寬敞、明亮且有一定隔音效果的獨立房間。房間正中應當擺放一張圓形或橢圓形的會議桌,并有若干張座椅圍繞在桌子周圍。主席的座位應當在橢圓弧形的兩極位置,主席的背后應避免有窗戶或門。因為主席在開會時通常成為與會者們的注視焦點,而窗戶或門又極容易吸引與會者們的注意力從而大大減弱了他們對主席的注意力。主席背后一般為一些公司宗旨的語句或公司高層重要人物的題詞。另外,如果有投影儀,投影幕也應當放置在主席的背后。會議室需要有一只掛鐘,一般掛在主席對面的墻上,這樣可以讓主席隨時掌握時間,控制會議的節奏。主席兩側的墻上可以有一些關于公司內容的照片或語錄,如果希望在會議上營造一種比較輕松的氣氛,也可以用一些優美的大張圖畫來代替。適當擺放一些盆裁植物。  會議桌上要放一兩盆藝術鮮花或藝術絹花,盡量不放其它物品。以上均為會議室的必備布置,除此之外,還可以根據具體情況放置所需的其他物品,如,飲水設施、視聽設備、展示公司榮譽的櫥柜。當然,會議室不是展覽室,除了必不可少的以外物品理應越少越好。
      A:主席座位 B:與會者座位 C:會議桌 D:藝術鮮花
      E:投影幕布 F:照片或圖畫 G:展示櫥柜 H:飲水機
      I:窗戶 J:門 K:掛鐘 L:盆裁植物
      2.公司間的談判
      公司間談判的會場布置與普通會議室大致相同,但需要注意的是,如果是兩方會談,最好是使用長方形或橢圓形的桌子,這樣可以讓雙方明顯的分為相對的兩邊,這樣可以增加談判的嚴肅性。如果是多方會談,就最好使用圓桌,以示平等。
      另外,桌子上的鮮花高度不要超過30厘米,以防遮擋雙方的視線。如果需要投影幕,一定不能放在某方的背后而應放在雙方的一側。其他注意事項與公司會議的會場布置基本一致。
      A:與會者座位 B:會議桌 C:鮮花
      D:投影儀幕布 E:投影儀操作 F:掛鐘
      3.大型會議
      由于大型會議需要營造出莊嚴肅穆的氣氛,所以其會場布置較之其他會議要復雜一些,下面我們對大型會議會場各個部分的布置進行介紹。
      (1)主席臺的布置。由于大型會議一般都有主席臺,并且往往是會議的核心,所以主席臺的布置也是大型會議會場布置的重點。主席臺上的會議桌和座椅一般放置在臺上正中偏外一些的位置,一般需要鋪上臺布,上置鮮花、話筒、座簽、茶杯等各種臺上通常必備物品;如果有發言席,可以設在主席臺座席左側位置并安置話筒;如果需要投影展示,應當在發言席后放置投影儀,但注意不要讓發言席擋住投影幕布;在主席臺的上方或背后懸掛寫有會議名稱的橫幅,一般使用紅底白字。
      A:主席臺坐席 B:會議桌及臺布 C:主席臺鮮花
      D:發言席 E:話筒 F:座簽
      G:投影幕 H:會議名稱橫幅
      (2)會場整體布置。大型會議的會場門口處應有接待處或簽到處,簽到臺上切配置鮮花。在會場的兩邊有工作臺,提供材料、飲水及會間茶點;座位應有明顯的區分,如媒體席,VIP貴賓席等,或按照與會者的不同單位而分別有所區分;主持人,VIP貴賓應配戴胸花。為了烘托會議氣氛,根據會議主題在四周布置不同種類的藝術鮮花。如果需要進行錄像,在會場的中央偏前處放置攝影機。另外,還應特別注意安全出口的暢通和衛生間位置的清晰提示。大型會議的會場整體布置:
      A:主席臺 B:VIP貴賓席 C:媒體記者席 D:簽到臺鮮花 E:胸花 F:與會者坐席 G:簽到席 H:出口 I:工作臺 J:攝影機 
     

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